——党办、校办组织召开院系办公室主任、部门（行政）秘书工作会议
11月16日，学院党委、校长办公室组织召开了学校院系办公室主任、部门（行政）秘书工作会议，并带领与会人员到江门职业技术学院开展了对口交流活动。共有来自全校各院系、部门的办公室主任和秘书40多人参加了会议和交流活动。
16日上午，在行政楼508会议室召开的院系办公室主任、部门（行政）秘书工作会议上，党办、校办负责人首先传达了广东省教育厅2012年高校“两办”主任会议精神，并以“确立一个定位，做到两个明确，搞好三个服务，做好四项工作”对做好院系办公室、部门秘书工作进行布置。他指出，当前学校“政校企合作，产学研结合，国际化发展”的步伐不断加快，校系二级管理体制改革逐步深入，院系、部门的自主性不断增强，院系办公室、部门秘书在学校全局和部门整体工作中的作用越来越突显。因此，要加强学习，明确定位，落实责任，抓住重点，上下联动，协同配合，不断提升院系办公室、部门秘书工作水平，为学校的改革和发展做出更大贡献。随后，党办、校办相关负责同志结合国家新发布的《党政机关公文处理条列》等内容，分别就公文处理、信息工作、会务组织和保密工作等内容进行业务培训和交流。设计学院、设备处、机电工程系等部门代表介绍了做好办公室和秘书工作的经验和做法。
16日下午，与会人员赴江门职业技术学院开展对口交流活动，受到江门职院办公室领导热烈欢迎。座谈会上，双方相互介绍了办公室工作情况并共同探讨了提高工作水平的方法和技巧。随后，永利官网交流人员与江门职院对口部门代表进行了互动，对多个共同感兴趣的主题交换看法，相互学习，起得良好效果。
据悉，此次会议和交流活动是校办、党办加强队伍建设，建设学习型办公室系列活动的重要内容。本学期，党办、校办以学习型办公室为重点，着力加强队伍建设，一是组织了部门内部学习交流活动，利用每周一例会和周三部门学习会组织部门内容业务学习和交流，目前已进行了公文处理、党务党建、涉外礼仪、统计工作等多次内部学习交流活动；二是通过召开工作会议，组织外出学习等活动，加强院系办公室主任、部门（行政）秘书学习和交流，以整体提升学校办公室系统工作水平，服务学校中心工作。
