为进一步增强教职员工档案意识，提高二级部门档案管理水平，5月29日下午，校办在学术交流中心2212报告厅举办高校档案管理学习培训会，邀请中国高等教育学会档案工作分会副理事长、广东省档案学会高校系统委员会理事长、华南师范大学档案馆馆长柯友良研究馆员作专题讲座。各部门分管档案工作负责人、各部门专兼职档案管理人员、各部门内设机构负责人、文秘人员等参加了培训会。会议由党办、校办负责人主持。
柯友良馆长从档案与档案工作概述、高校档案归档范围与工作原则、部门立卷工作流程、信息时代的高校档案工作等四个方面为大家作了题为“高校档案管理”的讲座。他指出，高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。归档范围包括党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事类、财会、声像、实物等十余个门类。高校档案管理是高校管理的一项非常重要的基础性工作，涉及每个部门、每个人和每项工作。高校档案工作要坚持集中统一管理，三纳入、四参加、四同步，纸质材料与电子档案材料同步归档，严格实行部门立卷制度的基本原则。培训会上，他重点就部门立卷工作流程和信息时代如何做好高校档案工作进行了讲解。
据悉，本次档案学习培训活动是为了落实2013年档案工作会议精神，开展档案宣传教育和业务培训的重要内容，也是第一次全校层面的档案业务培训活动。
